Sevgili Katılımcılarımız,
sueduonline.sabanciuniv.edu web adresimizde uzaktan öğretimle gerçekleşen canlı ders anlatımı ve sonrasında online olarak paylaşılan tüm doküman, video, ses ve görüntü kayıtlarının (“İçerikler”) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) bağlamında “kişisel veri” içerdiğini önemle hatırlatıyoruz. Bu çerçevede Sabancı Üniversitesi Yönetici Geliştirme Birimi (“EDU”)’nun önceden yazılı izni alınmaksızın içeriklerin katılımcılar tarafından kısmen veya tamamen, herhangi bir cihaz ile (cep telefonu, kamera, ses kayıt cihazı vb) kayıt altına alınması, kopyalanması, çoğaltılması, herhangi bir mecrada yayımlanması veya üçüncü kişilerle paylaşılması yasaktır. Aksi durum KVKK bakımından ilgili eğitimcilerimizin ve eğitim ortaklarımızın kişisel verilerinin ihlali anlamına gelmekle birlikte söz konusu ihlalin çok ciddi hukuki ve cezai yaptırımlarının olduğunu/olabileceğini de anımsatmak; bu gibi hak ihlallerinin oluşması halinde ise kurumumuzun herhangi bir hukuki/cezai sorumluluğunun olmadığını, bu husustaki tüm sorumluluğun ihlali gerçekleştiren ilgili kişi/kişilerde bulunacağını, işbu bildirimimizin KVKK’nın 8. ve 10. maddesi kapsamında aydınlatma niteliğinde olduğunu önemle ifade etmek isteriz. Siz değerli katılımcılarımızın söz konusu yasal düzenlemelere de harfiyen riayet edeceğinize olan inancımız tamdır.
Sabancı Üniversitesi‘nde Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma ve Açık Rıza Metni
Sabancı Üniversitesi ile ilişkili tüm paydaşlara ait çeşitli kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla Sabancı Üniversitesi (“SÜ”) tarafından işlenmektedir. Kişisel verilerin işleme amacı, şekli ve aktarım durumu aşağıda açıklanmıştır.
Kişisel verilerinizin işlenme amacı:
Sabancı Üniversitesi, temel olarak eğitim, öğretim ve bilimsel araştırma faaliyetleri paralelinde faaliyet amaçlarına uygun olarak kişisel verileri toplamakta ve işleme tabi tutmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesinde, anayasada öngörülen kişisel hak ve özgürlükler, kişisel mahremiyet, kanunlara uyum, bireysel değerlere/tercihlere saygı ve gerekli hallerde kişi rızasına tabi şekilde kişinin faydası gözetilerek KVKK madde 5 ve 6’da belirtilen şartlara uyum sağlanır.
Bu kapsamda;
- Kurumsal Eğitim, öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi ve gereken kayıtların saklanması amacıyla SÜ idari ve akademik birimleri ve görevlendirdikleri idari çalışanları kişisel veri toplar ve işleme tabi tutar.
- SÜ toplumsal etkileşim ve gelişim sağlamak amacıyla düzenlenen her türlü etkinlik, kurs, gelişim programı, sergi, konferans, çalıştay, toplantı katılımcıları hakkında kişisel veriler işlenir.
Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
SÜ, eğitim, öğretim ve bilimsel araştırma hedefleri paralelinde KVKK 8. ve 9. maddelerinde belirtildiği şekliyle, aşağıdaki amaçlarla kişisel verilerinizi paylaşabilir;
SÜ bünyesinde sürekli veya geçici olarak hizmet veren alt yüklenici firmalar ile ve ayrıca eğitimciler ve eğitim ortakları ile işin gerektirdiği oranda ve sürede kişisel bilgi paylaşımı yapılabilir. Kişisel verilerin paylaşımında kişilerin hakları gözetilerek ticari ve hukuksal emniyet sağlamak suretiyle sözleşmeler akdedilir.
Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi:
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Sabancı Üniversitesi Yönetici Geliştirme Birimi (“EDU”)’nun sözleşme ve yasadan doğan yükümlülükleri eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Veri sahibi olarak haklarınız:
KVKK 11. Madde’de veri sahiplerinin kendilerine ait bilgiler üzerindeki hakları tanımlanmıştır. Bu kapsamda SÜ bünyesinde bilgisi işlem gören gerçek kişiler; kişisel verisi işlenip işlenmediği, işlenen kişisel veri içeriğini ve işlenme amacını, yurt içi veya dışına paylaşım durumu hakkında bilgi alma, işleme nedeni ortadan kalkmış olan veri için silme ve/veya güncelleme talep etme, kişinin aleyhine neticelendiği düşünülen işlemlerde itiraz etme hakkına sahiptir.
Soru ve talepleriniz için:
KVKK kapsamındaki soru ve başvurularınızı, sizi tanımamıza ve iletişime geçebilmemize yardımcı olabilecek şekilde kimlik, telefon, adres bilgilerinizi de ekleyerek yazılı ve imzalı olarak aşağıdaki adrese posta ile taahhütlü gönderebilir, şahsen başvurunuzu teslim edebilir veya ilgili başvurunuzu sabanciuniversitesi@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. 30 gün içerisinde açıklama ücretsiz olarak tarafınıza bildirilecektir. Talebinizin maliyet gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından saptanacak tarifeler üzerinden ücret talep edilebilir.
İletişim ve Başvuru Adresi:
Sabancı Üniversitesi Orta Mahalle Üniversite Caddesi No:27 Tuzla İSTANBUL
KVKK hakkında daha fazla bilgi:
http://www.kvkk.gov.tr/ adresinden KVKK hakkında detaylı bilgiler alabilirsiniz.
